Положение об обработке персональных данных кандидатов

Оператором персональных данных, обрабатываемых в рамках настоящего Положения, является ООО «Интертрейд», на открытую вакансию в котором вы откликаетесь.

Вы всегда можете получить дополнительную информацию об операторе, изучив описание вакансии, задав вопрос сотруднику кадровой службы или воспользовавшись контактными данными, указанными в разделе 10 Положения.

ООО «Интертрейд» осуществляет обработку ваших персональных данных для (1) обсуждения с вами перспектив трудоустройства; (2) рассмотрения вашей кандидатуры на открытую вакантную должность; (3) проверки ваших навыков, квалификации и деловых качеств; (4) принятия окончательного решения о трудоустройстве; (5) подготовки к заключению трудового договора в случае успешного прохождения отбора на открытую вакантную должность; (6) информирования вас о подходящих по стажу и специализации вакансиях; (7) соблюдения требований применимого законодательства; (8) проведения аналитики с целью повышения эффективности процессов найма; (9) проверки на наличие конфликта интересов; (10) направление информационных и иных материалов, связанных с деятельностью ООО «Интертрейд» (11) сбор обратной связи по процессу трудоустройства; (12) в пределах, установленных законодательством - для защиты прав и законных интересов ООО «Интертрейд».

ООО «Интертрейд» осуществляет обработку персональных данных на основании вашего конкретного, информированного и сознательного согласия на обработку персональных данных. В случаях, предусмотренных законодательством, ООО «Интертрейд» вправе полагаться на иные правовые основания, включая:

Соблюдение обязанностей и функций, предусмотренных действующим законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);

Осуществление обработки персональных данных в связи с участием в судопроизводстве либо для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица (п. 3 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152, п. 3.1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);

Необходимость для исполнения договора с субъектом персональных данных либо для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);

Осуществление прав и законных интересов ООО «Интертрейд» или третьих лиц (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152);

Осуществление обработки персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных(п. 9 ч. 1 ст. 6 ФЗ - 152);

Иные правовые основания, предусмотренные применимым законодательством.

Для достижения целей, указанных в разделе 2 Положения, ООО «Интертрейд» обрабатывает персональные данные, предоставленные вами в момент отклика на вакансию и в процессе дальнейшего отбора, включая, если применимо:

ООО «Интертрейд» совершает следующие действия (операции) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств в отношении указанных выше персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

При сборе ваших персональных данных ООО «Интертрейд» обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

ООО «Интертрейд» может передавать ваши персональные данные третьим лицам исключительно для целей, указанных в разделе 2 Положения. В частности, ООО «Интертрейд» может передавать ваши персональные данные следующим третьим лицам:

Партнерам, осуществляющим проверку данных, предоставленных кандидатами на вакантные должности;

Партнерам, осуществляющим первичную проверку соответствия кандидата требованиям открытой вакансии;

Провайдерам систем для управления процессами рекрутмента и работы с персоналом;

Внешним платформам для прохождения тестового задания;

Иным третьим лицам, когда это необходимо для достижения целей, указанных в разделе 2 Положения.

ООО «Интертрейд» хранит персональные данные до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Положения.

Если вы даете согласие на информирование о подходящих по стажу и специализации вакансиях, ваши персональные данные будут обрабатываться в течение сроков, указанных в таком согласии, но в любом случае не дольше, чем требуется для достижения заявленной цели обработки.

В соответствии с законодательством о персональных данных у вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных:

1. Право на доступ к персональным данным. Вы можете запросить подтверждение факта обработки ваших персональных данных, а также детали, связанные с их обработкой.

2. Право на уточнение персональных данных. Вы можете требовать исправить указанные персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

3. Право на уничтожение персональных данных. Вы можете требовать уничтожения ваших персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Например, если они более не необходимы для достижения целей обработки, если вы отозвали согласие на обработку персональных данных, и у ООО «Интертрейд» нет другого правового основания для их обработки, или если персональные данные обрабатывались незаконно.

4. Право на блокирование персональных данных. Вы можете требовать временного прекращения обработки ваших персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Например, если вы сомневаетесь в точности предоставленных персональных данных или если требуете ограничить использование персональных данных в связи с предполагаемой незаконностью их обработки.

Для реализации обозначенных прав вы можете связаться с ООО «Интертрейд», используя контактные данные, указанные в разделе 10 Положения.

Если вы считаете, что ваши права как субъекта персональных данных были нарушены, вы вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Интертрейд» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

В случаях, когда обработка персональных данных основана на согласии, вы вправе в любое время отозвать свое согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии и осуществлявшейся до его отзыва. Для отзыва согласия субъект персональных данных может связаться с ООО «Интертрейд» с использованием контактной информации, указанной в разделе 10 Положения.

ООО «Интертрейд» получает персональные данные напрямую от вас, когда вы откликаетесь на вакансию на нашем сайте или напрямую присылаете нам свое резюме. Кроме того, в отдельных случаях мы можем получать ваши персональные данные от рекрутинговых агентств, текущих работников ООО «Интертрейд» и иных лиц, которые рекомендуют вас на вакантную должность, от специализированных интернет-ресурсов, предназначенных для публикации открытых вакансий, либо в ходе общения с вами в социальных сетях и так далее.

ООО «Интертрейд» обеспечивает конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных, а также принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными в соответствии с требованиями ст. 19 ФЗ-152. В частности, ООО «Интертрейд» обеспечивает:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, включая требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;

оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Вы можете связаться с ООО «Интертрейд» по любым вопросам, касающимся обработки ваших персональных данных в рамках настоящего Положения, с использованием следующих средств связи:

Адрес электронной почты: _______________________

Почтовый адрес: 125493, г. Москва, ул. Смольная, д.14

ООО «Интертрейд» вправе время от времени изменять настоящее Положение по своему усмотрению. Актуальная версия Положения доступна по ссылке: ______________________.